De rechthebbende krijgt bij aanschaf van een graf voor elk graf een "akte van uitgifte". Dit is het officiële document waarop staat wie de rechthebbende van dat graf is.

Zodra deze graven overgezet worden op een andere persoon (door bijvoorbeeld overlijden van de rechthebbende),

krijgt de nieuwe rechthebbende voor elk graf een "bevestiging van overschrijven".

Wanneer de rechthebbende geen belang meer bij zijn graven heeft, kan men door middel van een "afstandsverklaring" de graven terug geven aan de kerk. Dit kan alleen wanneer de minimale grafrust van 25 jaar verstreken is. Ook kan er besloten worden om na de uitgifte-periode (bijvoorbeeld over 25 jaar) de graven terug te geven aan de kerk. Ook dat kan nu al geregeld worden door middel van een "afstandsverklaring".

Voor deze documenten vragen wij een kleine vergoeding (zie prijslijst).